Ulga podatkowa i zwrot podatku za uniform w UK

Jeżeli na co dzień w pracy nosisz odzież roboczą tzw. uniform i musisz ją prać, naprawiać i wymieniać we własnym zakresie, możesz ubiegać się o ulgę podatkową i odzyskać część wydanych na ten cel pieniędzy. Przeczytaj dzisiejszy wpis i dowiedz się jak uzyskać zwrot podatku za uniform w UK!

Warunki, które musisz spełnić aby skorzystać z ulgi podatkowej za uniform

Nie ma to większego znacznie czy Twój „uniform” to tak naprawdę najzwyklejszy T-shirt, fartuch, mundur czy fabryczne ubranie robocze. W każdym z tych przypadków, jeżeli ponosisz stałe koszta związane z jego utrzymanie, możesz ubiegać się odzyskanie części wydanych na ten cel pieniędzy. Aby to zrobić i skorzystać z ulgi podatkowej musisz jednak spełnić kilka podstawowych warunków. Oto one:

• Twój uniform jest ściśle powiązany/wskazuje na rodzaj wykonywanej przez Ciebie pracy (pielęgniarka, policjant) albo zawiera elementy wskazujące na związek z firmą, w której pracujesz (napisy, logo, slogan firmy). Niektóre osoby uzyskują zwrot na utrzymanie zupełnie zwykłej odzieży, w związku z tym, jeżeli nawet spełnianie tego warunku jest wątpliwe, to i tak warto spróbować;
• Twój pracodawca wymaga od pracowników, aby nosili specjalistyczną lub narzucona przez niego odzież;
• We własnym zakresie płacisz za utrzymanie uniformu – pracodawca, ani nie płaci za pranie i utrzymanie odzieży roboczej, ani też nie zapewnia takiej usługi pracownikom;
• Możesz wystąpić o zwrot wydatków za utrzymanie odzieży roboczej do czterech lat wstecz, pod warunkiem, że w roku, którego dotyczy zwrot odprowadziłeś podatek dochodowy.

Wymienione powyżej warunki są uniwersalne, jednakże nie dotyczą one żołnierzy, w ich przypadku koszt utrzymania mundurów jest rozliczany za pośrednictwem kodu pocztowego (tax code) i zwiększonej kwoty wolnej od podatku. Część rządowych instytucji ma z urzędami skarbowymi odrębne, indywidualne umowy w tym zakresie. W związku z tym, jeżeli pracujecie dla jednej z nich i macie wątpliwości, przed wystąpieniem o ulgę podatkową, zapytajcie pracodawcę.

Pamiętaj również, że możesz starać się jedynie o zwrot poniesionych kosztów za utrzymanie uniformu i zakup jego nowych elementów, natomiast nie możesz odzyskać pieniędzy za jego początkowy zakup.

Ile pieniędzy mogę odzyskać?

Istnieją dwa sposoby odzyskania pieniędzy za utrzymanie uniformu, a sama kwota, którą uzyskamy uzależniona jest od sposobu, który wybierzemy.

Pierwszy sposób jest dosyć prosty i oczywisty. Możemy przedstawić rachunki za zakup środków czyszczących, pranie ubrań roboczych w pralni, naprawy odzieży i zakupu nowych elementów i na tej podstawie odzyskać część wydanych pieniędzy.

Drugim, znacznie bardziej popularnym sposobem, jest zastosowanie tzw. flat rate, czyli ogólnego przelicznika zdefiniowanego przez HMRC dla danej grupy pracowników (flat rate expense allowance). Na stronie internetowej HMRC możemy sprawdzić jaki jest średni roczny koszt „dbania o uniform” dla osób wykonujących konkretne zawody. Jeżeli naszej grupy zawodowej nie ma w tabeli, przyjmujemy tzw. standardowy koszt utrzymania odzieży – wynosi on £60.

Warto również wspomnieć, że wydatki na utrzymanie uniformu traktowane są jako zwykły koszt uzyskania przychodu. W związku z tym, nie otrzymujemy z powrotem całej wydanej kwoty, tylko jedynie jej część zgodnie z naszym progiem podatkowym. W zdecydowanej większości przypadków będzie to 20%, jeżeli przyjmiemy natomiast, że ktoś posłużył się średnim FREA, w każdym roku może odzyskać £12.00.

Ponieważ wiele osób w ogóle nie wie, że cokolwiek można odzyskać i ponieważ możemy ubiegać się zwrot z bieżącego roku i do 4 lat wstecz, osoba taka może w sumie odzyskać £60 (£12 x 5), jeżeli jednocześnie złoży wniosek o zwrot pieniędzy za ostatnie 5 lat. Osoby znajdujące się w wyższych progach podatkowych i innych grupach zawodowych albo takie, które mogą przedstawić wyższe rachunki, mogą odzyskać więcej (maksymalnie £56 w każdym roku).

Jak odzyskać pieniądze?

Jeżeli ubiegasz się o zwrot po raz pierwszy, albo jeżeli kwota, którą chcesz uzyskać przekracza £1,000 (co raczej mało prawdopodobne), musisz wysłać zgłoszenie listem. W tym celu wypełnij formularz P87 online, wydrukuj go i wyślij na adres:

Koniecznie na kopercie napisz „Repayment Claim„, aby przyspieszyć załatwienie sprawy. Uwaga: dla każdego roku musisz wypełnić oddzielny formularz P87.

Wysłanie zgłoszenia pocztą jest chyba najlepszym sposobem na szybkie odzyskanie pieniędzy, ale jeżeli masz problemy z wypełnieniem formularza, albo z innych przyczyn nie chcesz wysyłać listu, możesz po prostu zadzwonić do urzędu skarbowego pod numer: 0300 200 3300 i poprosić o zwrot. Zostaniesz zapytany o nazwę i adres pracodawcy, zawód i grupę zawodową, National Insurance Number oraz PAYE reference. Musisz również zadecydować czy chcesz ubiegać się o ulgę podatkową na podstawie rachunków (wtedy prawdopodobnie i tak będziesz musiał je wysłać) czy na podstawie flat rate. Przed rozmową telefoniczną, warto mieć wszystkie te informacje pod ręką.

Dobrą informacją jest to, że wysyłając zgłoszenie albo dzwoniąc po raz pierwszy, urząd zmieni nam kod podatkowy i w kolejnych latach zapłacimy niższy podatek automatycznie (nie będziemy musieli ponownie o niego występować).

Wspomniana ulga podatkowa nie jest jedyną, która może nam przysługiwać. W niektórych wypadkach, można również odliczać koszt zakupu mniejszych narzędzi, pewnych subskrypcji, a nawet dojazdu do pracy (np. pielęgniarki mogą skorzystać z rabatu £12 na zakup butów, £6 rajstop a ponadto odliczyć koszty członkostwa w RCN). Więcej informacji na ten temat znajdziecie na stronie Gov.uk.

To już wszystko w dzisiejszym wpisie, mam nadzieję, że te informacje pomogą Wam w skorzystaniu z opisanej przeze mnie ulgi podatkowej i uzyskacie zwrot podatku za uniform. Zachęcam Was również do podzielenia się Waszym zdaniem na ten temat oraz do zadawania pytań w sekcji komentarzy poniżej. Z góry dziękuję!

Polecam także inne ciekawe wpisy, które możecie znaleźć na naszej stronie:

• Czym są chwilówki w UK i dlaczego lepiej ich unikać?
• Gdzie kupić auto w UK?
• Emerytura w UK – co musisz wiedzieć?